يمكن سماع مقدار البصمة التي تتركها الشركة لقياسها. لا تمتلك الشركات البيانات والنسخ الاحتياطي لأجهزة الكمبيوتر الخاصة بها للفرز فحسب ، بل تمتلك أيضًا البيانات المؤمنة في الخدمات السحابية والهواتف المحمولة وغيرها من الأجهزة المماثلة. لا يجب إدارة هذه البيانات فقط عندما تكون قيد النقل ولكن أيضًا في نهاية عمرها الافتراضي. إن التدمير الآمن للبيانات لا يقل أهمية عن إنشاء بيئة من الشبكات الآمنة لنقل البيانات.
لنفترض أنك استخدمت أجهزة كمبيوتر للبيع في المنزل ؛ لا تريد أن يتمكن أي شخص تبيعه من الوصول إلى صورك ومستنداتك وملفاتك القديمة وما إلى ذلك. وبالمثل بالنسبة للمؤسسة ، قد لا تكون البيانات قيد الاستخدام من قبل مسؤولي الشركة ، ولكنها لا تزال تحتوي على أجزاء وأجزاء سرية الشركة وقد تظل مصنفة على أنها معلومات حساسة. وبالتالي ، قد لا تستخدمه ولكنك لا تريد أن يستخدمه أي طرف ثالث لأنه قد يضر بسمعة شركتك.
لذلك ، من الآمن أن نقول إن عدم مسح بياناتك يمكن أن يؤدي إلى كارثة. حتى لو كنت لا تعتقد ذلك ، فإن كل قطعة لها شكل مادي. حتى إذا لم تتمكن من رؤيته على الشاشة ، فلا يزال هناك احتمال أنه لا يزال محفوظًا على القرص الصلب والذي يمكن استغلاله في أي وقت إذا لم يتم اتخاذ العناية المناسبة. لذلك ، يجب على الشركات أن تضع في اعتبارك أنه في نهاية دورة الحياة ، لا تقوم فقط بإزالة أثر البيانات من أي مكان تتم مشاركتها فيه ، بل تقوم أيضًا بمسحها تمامًا من مصدرها. للقيام بذلك ، من المهم أن تقوم بتتبع بياناتك بشكل صحيح طوال وقت إرسالها.
قد تبدو المهمة بسيطة. حتى الشخص الذي لديه القليل من المعرفة التقنية يعرف أنه يمكنك دائمًا إعادة ضبط إعدادات المصنع للكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة. لكن في الواقع ، الأمر ليس بهذه البساطة. يمكن أن تكون المهمة معقدة للغاية ، خاصة عندما يكون حجم البيانات ضخمًا. يمكنك استخدام هذه الإعدادات البسيطة لمحو البيانات والجلوس بسهولة. ومع ذلك ، فإنه لا يضمن اختفاء البيانات. باستخدام حل برمجي بسيط ، يمكن للبيانات أن تعود إلى شبكتك دون أن تكتشف ذلك. بالنسبة للأفراد الذين لا يقومون بتخزين معلومات مهمة على الأجهزة ، قد لا يمثل هذا تهديدًا كبيرًا ولكن كما ذكرنا سابقًا ، بالنسبة لمؤسسة ما ، قد يكون هذا بداية لموت وشيك.
لذلك ، يجب على الشركات عند الاستثمار في أمن البيانات أن تستثمر أيضًا في كيفية معالجة البيانات عندما تصل إلى نهاية استخدامها. والعديد من الشركات تفعل ذلك بالضبط. يستخدمون حلولًا برمجية لجهات خارجية أو يستعينون بخبراء في تكنولوجيا المعلومات للتعامل مع أمان البيانات الخاصة بهم ومسحها بنجاح دون أي آثار متبقية في النهاية إذا كانت قابلة للاستخدام. ربما تكون قد عرفت سبب أهمية أمان البيانات ، ولكن الآن بعد أن أصبحت على دراية بأهمية تدمير البيانات الآمنة ، من المهم أن تبدأ في اتخاذ التدابير اللازمة.